ЗАГОВОРЕННЫЙ

Иногда мы задаемся вопросом, почему так много времени уходит на то, чтобы выполнить работу, которая требует всего нескольких часов нашего времени. Как ни странно, время сокращается, а работа удлиняется.

Неспособность планировать в достаточной степени заставляет нас тратить слишком много времени. Это ценный период времени, который нам понадобится позже, чтобы придерживаться текущего образа жизни или создать больше свободного времени. Из-за большинства стимулов, которым мы подвергаемся, сложно описать план действий и прийти к заключению. Но несмотря ни на что, достичь этого возможно, поэтому мы дадим вам несколько стратегий, которые научат вас, как не тратить время зря.

Пунктуальность

Здесь все начинается с пунктуальности. Если вы опаздываете на дела или начинаете что-то поздно, вы уже вносите беспорядок в свою работу. Вы начинаете все с хаоса. Вы запускаете серию действий, которые приведут к анархии или плохо продуманному типу порядка.

Пунктуальность указывает не только на начало деятельности, но и на ее окончание. Точно так же, как вы были сосредоточены, когда начинали работу, вы должны быть сосредоточены, когда закончите ее. Это делается путем перерыва между работой. Соблюдение установленных вами временных рамок поможет вам по мере приближения крайних сроков, так что вы сможете извлечь выгоду из преимуществ хорошей организации.

Важность расстановки приоритетов

Расстановка приоритетов в работе, является важным фактором, когда вы хотите не тратить время зря. Это можно сделать несколькими способами. Часто имеет смысл выдвинуть наиболее срочную задачу и затем составить список в порядке срочности. Таким образом, даже если вам не удалось сделать все в конце дня, вы бы выполнили хотя бы самое важное.

Другой способ расставить приоритеты - отсортировать от самого сложного к самому простому. В начале дня у вас появится энергия, чтобы более четко управлять своим расписанием. Это позволит вам работать более эффективно. Это создает идеальную среду для выполнения самых сложных задач. Простые не отнимут у вас многого, поэтому вам не нужно прилагать все усилия, чтобы их выполнить.

Делайте шаг за шагом и упрощайте

Этот совет особенно полезен для людей, которым сложно самоорганизоваться. Это означает, что не нужно выполнять каждый шаг задачи одновременно, а разделять его на шаги и выполнять их один за другим. Это также даст вам положительное чувство выполненного долга и поможет лучше распределить свое время и энергию.

Лучший способ не тратить время зря - заниматься только одной задачей за раз. Вы, наверное, уже испытывали это чувство раньше. Даже если вы хотите много работать, у вас ничего не останется. В таких случаях все остается незавершенным, и по мере того, как мы отвлекаемся, количество неудач растет и мы не сосредотачиваемся ни на одной из задач, над которыми работаем.

Узнайте свой темп

Всегда важно хорошо знать себя, чтобы не тратить время зря. Работа в этих рамках не исключение. Поэтому обязательно какое-то время понаблюдать за собой и понимать, сколько времени у вас уходит на выполнение той или иной задачи. Сосредоточьтесь на том, что является важной частью вашей работы.

Также понаблюдайте за своим отношением к этим задачам и посмотрите, какие аспекты самые легкие или самые трудные. Информация, которую вы можете извлечь из этого наблюдения, поможет вам лучше понять свой темп. Таким образом вы сможете ставить перед собой более реалистичные цели для улучшения.

Используйте технологии в своих интересах

Сегодня это одна из самых ужасных повседневных проблем - мы всегда зацикливаемся на своих телефонах или делах, которые нам приходится делать на работе. Вам просто нужно настроить время дня, чтобы проверять свои сообщения.

Если вы не можете отвлечь внимание от электроники, вам придется что-то с этим делать, поскольку вашей силы воли явно недостаточно. Например, может быть разумным заменить ваш телефон на тот, который может только звонить, выключить его, когда он не используется, или оставить его дома.

Научитесь отключаться

Речь идет о пунктуальности и умении работать в срок. Отключайтесь от работы в нерабочее время. Это действие - знак уважения к своему времени, и тем самым вы заботитесь о своем физическом и психическом здоровье.

Не приносите домой работу. Для вас важно разделить личные и рабочие зоны. Лучше всего создать две отдельные учетные записи электронной почты для личной и офисной работы и никогда не позволять им смешиваться. В идеале вам следует научиться полностью отстраняться от работы, когда вы не в офисе.

Получите максимум удовольствия от своего свободного времени

Ваша работа может быть утомительной. Возможно, когда вы не на работе, все, что вам нужно сделать, это лечь на диван, включить телевизор и ни о чем не думать. Или это хороший ночной сон, чтобы вернуть всю затраченную энергию.

Отдых - это период времени не обязательно должен быть пассивным. В идеале время отдыха должно быть гибким, творческим и эмоциональным, чтобы не терять время зря. Лучше проводить время с семьей, людьми, которые для вас важны. Примеры включают разговор с ними, прогулку или начало расслабляющего хобби. Сделайте это, и вы удивитесь, как на самом деле уйдет ваше чувство усталости.

Время - это мера, которую мы даем жизни. Это сама жизнь. Вот почему ваше время так дорого, и его трата вызывает негативные мысли и эмоции. Вот почему нужно расслабиться, уделить немного времени себе и заняться тем, что вам нравится.